serwisu Tower Office

Data publikacji:  1 marca 2026 roku
Data ostatniej aktualizacji: 26 marca 2026 roku

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z niniejszej strony jest:

Tower Office sp. z o.o.
Plac Bankowy 2
00-095 Warszawa

NIP: 525-26-44-001
REGON: 363554243
KRS: 0000597402

tel.: +48 22 660 32 00
e-mail: biuro@toweroffice.pl
www: toweroffice.pl

2. Charakter strony

Niniejsza strona ma charakter operacyjny i techniczny.
Służy przede wszystkim do logowania pracowników, współpracowników oraz innych uprawnionych użytkowników systemu.

Strona służy do prezentacji oferty dla klientów oraz do ogólnego kontaktu handlowego.
Oddzielne serwisy i domeny mogą być wykorzystywane do celów sprzedażowych, marketingowych, płatniczych lub kontaktowych.

3. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z tej strony możemy przetwarzać wyłącznie ograniczony zakres danych, w szczególności:

• login użytkownika,
• dane techniczne związane z próbą logowania,
• informacje o urządzeniu, przeglądarce i sesji,
• adres IP,
• datę i godzinę zdarzenia,
• techniczne logi bezpieczeństwa,
• dane związane z dodatkowymi mechanizmami bezpieczeństwa, w tym uwierzytelnianiem wieloskładnikowym oraz elementami identyfikacji bezpieczeństwa.

Co do zasady nie przetwarzamy tu szerszego zakresu danych niż jest to niezbędne do zapewnienia dostępu do systemu, bezpieczeństwa oraz administrowania środowiskiem.

4. Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w następujących celach:

• umożliwienia logowania do systemu,
• weryfikacji tożsamości użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa systemu i kont użytkowników,
• wykrywania nadużyć, prób nieuprawnionego dostępu oraz incydentów bezpieczeństwa,
• prowadzenia technicznych logów systemowych,
• utrzymania ciągłości działania i poprawnego funkcjonowania systemu,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, kontroli dostępu, ochronie przed nadużyciami oraz utrzymaniu działania środowiska operacyjnego,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej wykonaniem, w zakresie dotyczącym uprawnionych użytkowników systemu,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — jeżeli obowiązek przetwarzania wynika z przepisów prawa.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Administratora w zakresie utrzymania infrastruktury IT, bezpieczeństwa, hostingu, poczty elektronicznej, logów systemowych, chmury obliczeniowej i usług programistycznych — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów i przy zachowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do:

• obsługi uwierzytelniania i dostępu do systemu,
• zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury,
• prowadzenia logów technicznych i audytowych,
• realizacji obowiązków prawnych,
• zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń.

Szczegółowy okres przechowywania może zależeć od rodzaju danych, charakteru zdarzenia oraz wymagań bezpieczeństwa i audytu.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych - w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych - jeśli ma to zastosowanie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymaganych do logowania jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania dostępu do systemu.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, z zastrzeżeniem technicznych mechanizmów bezpieczeństwa i uwierzytelniania, które służą ochronie kont oraz infrastruktury.

11. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może wykorzystywać niezbędne pliki cookies, storage przeglądarki oraz podobne technologie techniczne potrzebne do:

• utrzymania sesji,
• poprawnego logowania,
• bezpieczeństwa,
• ochrony przed nadużyciami,
• zapamiętywania niektórych ustawień technicznych.

Strona nie jest obecnie przeznaczona do publicznych działań marketingowych ani analityki reklamowej.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony prywatności lub danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:
biuro@toweroffice.pl